Компьютерные технологии в учете семейного бюджета
Для того чтобы эффективно управлять своими финансами, необходимо начать с их учета и построения собственных финансовых отчетов – Отчета об активах и пассивах и Отчета о доходах и расходах.
Сделать эти отчеты можно вручную, используя для этого простые общедоступные программы (Microsoft Excel), но можно воспользоваться и специально разработанными для этого программами, которые можно скачать в Интернете.
Что это за конвертики, и почему один из них набит деньгами, а в другом лишь пара купюр? Сейчас в Интернете довольно много подобных программ. Они, в общем, учитывают разную природу людей. Один человек хочет записывать все свои расходы, включая покупку шоколадки в киоске, а другой считает необходимым фиксировать только крупные расходы. Некоторые подсчитывают только свои поступления и траты, а иные хотят вести семейный учет, распределяя расходы и доходы по нескольким пользователям, и при необходимости суммировать данные и формировать общий отчет.
Но в любом случае программа учета финансов должна обладать легко меняющимися настройками, чтобы каждому желающему можно было бы «подогнать» ее под себя, учесть индивидуальные особенности и желания пользователя.
Еще одним требованием к программе является соответствие продукта экономическим особенностям той страны, в которой ее будут использовать.
Например, в Беларуси не очень удобно будет пользоваться программой для США, учитывающей налоги, проценты от дивидендов и акций взаимных фондов, которыми владеет подавляющее большинство американцев.
Необходимым параметром работы программы является корректный перевод из одной валюты в другую, т. е. конвертация всех доходов и расходов по текущему курсу. Некоторые из программ даже обновляют курсы валют через Интернет в режиме реального времени.
Также для некоторых пользователей обязательным фактором будет экспорт данных (например, в Excel).
Возможность добавления категорий и подкатегорий для каждого пользователя является очень полезной опцией, потому что время от времени возникают новые статьи расходов.
И последним критерием выбора программ является стоимость программы или возможность пользоваться этой программой бесплатно.
Ниже приведено описание нескольких подобных программ.
1. Личные финансы(AbilityCash Beta)
http://www.dervish.ru/about.php
Достоинства
Отличный сайт с поддержкой программы, мгновенная загрузка. Версия «Бета» содержит прекрасную справку с хорошо продуманной структурой. Отсутствие ограничений на количество вводимых пользователем категорий расходов, доходов и платежных агентов. Работа с неограниченным количеством счетов и валют.
Очень простой (даже чересчур) и строгий интерфейс без изысков.
Есть возможность выгружать записи из базы данных только в формат Excel.
Недостатки
Нет демоверсии с примерами. Нет отдельного раздела «долги»: их предлагается рассматривать как операции прихода или расхода, что не всегда удобно.
Невозможно подсчитать итог на определенную дату.
Стоимость: бесплатно
Интерфейс программы:
2. Домашняя бухгалтерия 4.2
http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm
Достоинства
Предельная простота оформления и использования. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка. Учет финансов могут вести сразу несколько человек, входя в систему под разными именами.
Хорошо развиты средства построения отчетов. Вы можете подводить итоги по различным категориям и счетам, при этом выбирать можно как единичные категории, так и компоновать из них более сложные отчеты благодаря встроенным в программу, легко изменяемым фильтрам. Графические средства отображения данных позволяют ознакомиться с текущим положением дел с помощью привычных круговых диаграмм, открывающихся в отдельном окне.
Есть версия для карманного компьютера и возможность синхронизации.
Экспорт данных можно производить в более чем 15 различных форматов. Можно также обновлять курсы валют из Интернета.
Недостатки
Нет возможности создать общий счет. При этом все расходы в программе отсортированы по категориям и просмотреть затраты по мере поступления не представляется возможным.
Базу данных невозможно очистить.
Стоимость: около 15 долл. (бесплатное тестирование в течение 30 дней).
Интерфейс программы:
3. Жадюга 1.6
http://www.amosoft.net/rus/jmoney.htm
Достоинства
Информативный сайт. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка. Есть функция добавления расхода/дохода через SMS. Сообщение приходит на определенный адрес в Интернете, а затем, подключаясь к сети дома, вы автоматически загружаете информацию в программу. Имеется система напоминания о текущих платежах.
Недостатки
Грубый интерфейс – разноцветные строки полезны для построения диаграмм, но их тяжело читать. Нет отдельного окна для контекстной справки: при открытии она замещает окно с данными! На итоговой диаграмме пояснения могут накладываться одно на другое. Нет категоризации счетов и пользователей.
В приходах/расходах можно задать только одну подкатегорию, а ведь чем их больше, тем больше возможностей анализа. Группировать траты тоже не получится, как альтернатива – можно задать подраздел «магазины» и записывать туда все: молоко, белье, альбом по искусству Возрождения и т. д. Заранее заданные наименования предметов трат плохо продуманы: например, мыло попало в раздел «Бытовая химия», а шампунь – в «Красота и здоровье».
Отдельные счета можно вести в разных валютах, но курсы валют задаются только вручную. Итоговые отчеты – только в рублях.
Стоимость: около 12 долл.
Интерфейс программы:
4. Домашние финансыPRO1.2.4.6
http://www.lab 1m.ru/soft/homefin/free.php
Достоинства
Хороший список заранее заданных наименований в приходах и расходах, который легко отредактировать в соответствии с собственными потребностями. Дает возможность заводить счета в разных валютах (общий баланс по счетам подсчитывается в одной выбранной валюте). Обновляет курсы валют через Интернет (только в профессиональной версии).
Имеет развитую систему диаграмм и отчетов. Оснащена удобной функцией планирования трат и доходов – скажем, можно «озадачить» программу, чтобы она самостоятельно переносила регулярные траты в будущий, еще не заполненный вами месяц.
Недостатки
Очень долго грузится. Перенасыщенный интерфейс. Ограничено количество вводимых категорий прихода/расхода. Отсутствует контекстная справка (файл справки необходимо подгружать к программе отдельно).
Стоимость: есть платная и бесплатная версии (профессиональная версия стоит около 12 долл.).
Интерфейс программы:
5.Family2008Personal Finance
http://www.sanuel.com/ru/family
Достоинства
Приятный (однако местами излишне перегруженный) интерфейс. В дополнение к основным функциям имеется органайзер, содержащий книгу контактов, журнал заметок и календарь.
Уникальная система отчетов – около 20 (Расходы/доходы по категориям, сравнение доходов и расходов, анализ бюджета, сравнение курсов валют, сравнительные расходы/доходы за период, список должников и т. д.).
Есть такая «экзотическая» для учета домашних финансов функция, как учет имущества в виде активов и пассивов. Программа будет показывать вам, насколько изменилась стоимость вашего имущества, будет сама рассчитывать амортизацию ваших пассивов. Вам достаточно внести свой драгоценный металл либо пай в программу, и она автоматически будет следить за изменением их стоимости.
Отдельная возможность контролировать прибыль по депозитам, расходы по кредитам.
Предоставляется возможность ежедневно бесплатно получать из Интернета статьи на тему финансов, курсы валют, котировки драгоценных металлов и т. д.
Есть мультимедийное онлайновое обучение работе с продуктом.
На главной странице имеется окно «Финансовые советы» – поток мудрых изречений на денежную тему (впрочем, это окно можно отключить).
Имеется занятная функция – что то типа домашней инвентаризации: положил куда то вещь и, чтобы не забыть, записал, где она хранится.
Недостатками этой программы можно считать излишнюю «навороченность».
Долго грузится. Программа осложнена излишними опциями, к тому же не всегда четко работающими.
Стоимость: около 15 долл.
Интерфейс программы:
Как мы видим, у каждой программы есть свои достоинства и недостатки. И каждый может самостоятельно протестировать любой из подобных продуктов и найти тот, который устраивает именно его.
Похожие рефераты:
